La cessazione e nomina dell'amministratore (cese y nombramiento de administrador) è un adempimento formale con cui una società commerciale pone fine all'incarico di un amministratore e ne nomina uno nuovo. Questo cambiamento viene documentato mediante atto pubblico (escritura pública) notarile e iscritto nel registro delle imprese (Registro Mercantil), affinché sia valido nei confronti dei terzi e produca effetti giuridici.
L'amministratore di una società è la persona incaricata di gestire l'impresa e di rappresentarla legalmente; per questo la sua nomina o cessazione richiede una formalizzazione rigorosa che garantisca la certezza del diritto.
A cosa serve?
- Porre fine al mandato di un amministratore che si dimette, che cessa per scadenza del termine o per decisione dei soci
- Nominare un nuovo amministratore che assuma la rappresentanza e la gestione della società
- Adempiere agli obblighi legali di iscrizione nel registro delle imprese
- Mantenere aggiornate le informazioni societarie presso notai, banche e pubbliche amministrazioni
Che cosa fa il notaio?
- Verifica l'esistenza di una delibera sociale (verbale di assemblea o decisione del socio unico)
- Controlla la validità dell'organo che adotta la delibera (assemblea generale, consiglio, ecc.)
- Autorizza l'atto pubblico in cui risultano la cessazione e/o la nomina
- Identifica il nuovo amministratore e ne raccoglie l'accettazione dell'incarico
- Consegna l'atto per la sua presentazione al registro delle imprese competente
Caratteristiche principali
- Può riguardare solo la cessazione, solo la nomina o entrambe contemporaneamente
- Deve risultare da atto pubblico notarile per poter essere iscritta
- La delibera può essere adottata in assemblea totalitaria, in assemblea ordinaria o con decisione del socio unico
- Il nuovo amministratore deve accettare espressamente l'incarico
Considerazioni importanti
- È indispensabile per operare con banche e pubbliche amministrazioni o per svolgere pratiche giuridiche
- Il ritardo nell'iscrizione può causare problemi legali o fiscali
- La forma di amministrazione può variare: amministratore unico, amministratori disgiunti, amministratori congiunti o consiglio di amministrazione
- All'atto devono essere allegati la carta d'identità spagnola (DNI) o il numero di identificazione per stranieri (NIE) del nuovo amministratore e il suo domicilio
Valore legale
La cessazione e la nomina degli amministratori hanno efficacia nei confronti dei terzi solo dopo l'iscrizione nel registro delle imprese. L'intervento del notaio garantisce la legalità della delibera e la sua autenticità, offrendo certezza del diritto alla società e ai suoi rappresentanti.