I verbali notarili (actas) sono documenti pubblici nei quali il notaio attesta fatti, dichiarazioni, situazioni o attività. Il loro valore probatorio è elevato perché godono della pubblica fede notarile.
Verbale di deposito (acta de depósito)
Il notaio riceve e custodisce documenti, oggetti o denaro, attestandone il deposito per garantirne la conservazione e la prova.
- Può trattarsi di documenti, chiavi, dispositivi digitali, testamenti segreti, ecc.
- Garantisce una custodia imparziale e sicura.
- Al depositante viene rilasciata una ricevuta e il notaio agisce come custode dell'oggetto o del documento.
Verbale di autenticazione di firma
Serve ad attestare che la firma apposta su un documento corrisponde alla persona che compare davanti al notaio.
- Non riguarda il contenuto del documento, ma solo l'identità del firmatario.
- Il notaio verifica l'identità tramite la carta d'identità spagnola (DNI) o un documento ufficiale.
- Utile nei procedimenti amministrativi o privati in cui è richiesta l'autenticazione.
Verbale di dichiarazioni (acta de manifestaciones)
Il notaio raccoglie e trascrive le dichiarazioni rese volontariamente da una persona in sua presenza.
- Il contenuto è di esclusiva responsabilità del dichiarante.
- Il notaio attesta che le dichiarazioni sono state rese, non la loro veridicità.
- Frequente in materia di successioni, giustificazioni o dichiarazioni di volontà.
Verbale di notificazione (acta de notificación)
Il notaio consegna un documento o una comunicazione a una persona e attesta il tentativo o l'esito della consegna.
- Garantisce che il destinatario abbia ricevuto l'informazione.
- Possono essere verbalizzati anche il rifiuto di ricevere o l'assenza del destinatario.
- Utile per diffide legali, in ambito lavorativo o civile.
Atto notorio (acta de notoriedad)
Consente al notaio di dichiarare notorio un fatto dopo averlo verificato mediante prove documentali e testimoniali.
- Esempio: dichiarazione degli eredi (declaración de herederos) in assenza di testamento (abintestato).
- Richiede analisi, convocazioni, pubblicazione nella Gazzetta ufficiale spagnola (BOE) se del caso e testimoni.
- Produce importanti effetti giuridici (come prova certa del fatto dichiarato).
Verbale di constatazione (acta de presencia)
Il notaio attesta di aver assistito a un fatto o a una situazione in un momento determinato.
- Può constatare situazioni materiali (stato di un immobile, funzionamento di un sito web, presenza di persone, ecc.).
- Viene redatto in modo oggettivo, senza giudizi di valore.
- Offre grande certezza del diritto per fatti difficili da dimostrare in seguito.
Verbale di deposito agli atti (acta de protocolización)
Consiste nell'inserire documenti privati o atti nella raccolta notarile, conferendo loro valore di documento pubblico.
- Può riguardare verbali di assemblee, contratti, sentenze, lodi arbitrali, ecc.
- Consente di conservarli in modo sicuro e di conferire loro autenticità.
- Richiede che il documento sia lecito e soddisfi i requisiti formali.
Verbale di estrazione a sorte (acta de sorteo)
Il notaio assiste a un'estrazione a sorte o a un concorso e ne attesta lo svolgimento e il risultato.
- Si garantiscono la trasparenza e la legalità della procedura.
- Può applicarsi a promozioni commerciali e a concorsi pubblici o interni.
- Indica i partecipanti, il metodo dell'estrazione, il meccanismo e i vincitori.
Nota: Tutti i verbali notarili sono documenti pubblici dotati di forza probatoria ed esecutiva. L'intervento del notaio garantisce legalità, imparzialità e certezza del diritto.