Il trasferimento della sede legale (traslado de domicilio social) è l'atto con cui una società modifica la propria sede ufficiale, cioè il luogo in cui si trova il suo indirizzo legale e amministrativo. Questa modifica deve essere formalizzata mediante atto pubblico (escritura pública) davanti al notaio e iscritta nel registro delle imprese (Registro Mercantil) affinché produca effetti nei confronti dei terzi.
La sede legale determina la competenza territoriale del registro delle imprese, dell'amministrazione tributaria e di altri organi amministrativi; per questo la sua modifica richiede il rispetto di procedure legali precise e deve risultare dallo statuto sociale.
A cosa serve?
- Rispecchiare il luogo reale in cui la società è gestita e amministrata
- Far coincidere l'indirizzo ufficiale con il luogo dell'attività principale
- Aggiornare la sede ai fini di notifiche, imposte e rapporti istituzionali
- Rispettare la normativa in materia di registri e di statuto
Che cosa fa il notaio?
- Esamina la delibera di trasferimento adottata dall'organo competente (amministratore o assemblea)
- Redige l'atto di modifica dello statuto, se il trasferimento avviene fuori dal territorio comunale
- Indica il nuovo indirizzo esatto della sede legale
- Attesta la validità della delibera e la capacità di chi sottoscrive l'atto
- Ne agevola l'iscrizione nel registro delle imprese competente
Tipi di trasferimento
- All'interno dello stesso comunepuò essere deciso direttamente dall'organo amministrativo
- Fuori dal comunedeve essere deliberato dall'assemblea generale e richiede la modifica dello statuto
- Trasferimento internazionalerichiede la delibera unanime di tutti i soci e un'autorizzazione amministrativa se avviene fuori dall'UE
Considerazioni importanti
- È obbligatorio iscrivere la nuova sede nel registro delle imprese affinché sia opponibile ai terzi
- Può essere necessario modificare lo statuto sociale se il trasferimento comporta un cambio di comune
- La nuova sede deve avere una consistenza reale (uffici, attività, personale, ecc.)
- È l'indirizzo legale per ricevere le notifiche ufficiali
Valore legale
Il trasferimento della sede legale produce pieni effetti giuridici solo quando viene formalizzato mediante atto pubblico notarile e iscritto nel registro. Da quel momento, la nuova sede è vincolante nei confronti dei terzi, delle pubbliche amministrazioni e dei tribunali.