El cessament i nomenament d'administrador és una actuació formal per la qual una societat mercantil posa fi al càrrec d'un administrador i en nomena un de nou. Aquest canvi es documenta mitjançant escriptura pública notarial i s'inscriu al Registre Mercantil, a fi que tingui validesa davant de tercers i produeixi efectes jurídics.
L'administrador d'una societat és la persona encarregada de gestionar i representar legalment l'empresa, per la qual cosa el seu nomenament o cessament requereix una formalització rigorosa per garantir la seguretat jurídica.
Per a què serveix?
- Posar fi al mandat d'un administrador que dimiteix, cessa per venciment del termini o per acord dels socis
- Nomenar un nou administrador perquè assumeixi la representació i la gestió de la societat
- Complir les obligacions legals d'inscripció al Registre Mercantil
- Mantenir actualitzada la informació societària davant de notaris, bancs i administracions
Què fa el notari?
- Verifica l'existència d'un acord social (acta de junta o decisió del soci únic)
- Comprova la validesa de l'òrgan que adopta l'acord (Junta General, Consell, etc.)
- Autoritza l'escriptura pública en què es fa constar el cessament i/o el nomenament
- Identifica el nou administrador i en recull l'acceptació del càrrec
- Lliura l'escriptura perquè es presenti al Registre Mercantil corresponent
Característiques principals
- Pot implicar només el cessament, només el nomenament o tots dos simultàniament
- Ha de constar en escriptura pública notarial per poder ser inscrit
- L'acord es pot adoptar per junta universal, ordinària o per decisió del soci únic
- El nou administrador ha d'acceptar expressament el càrrec
Consideracions importants
- És imprescindible per operar davant de bancs, administracions o fer gestions jurídiques
- El retard en la inscripció pot generar problemes legals o fiscals
- El tipus d'administrador pot variar: únic, solidari, mancomunat o consell d'administració
- L'escriptura s'ha d'acompanyar del DNI/NIE del nou administrador i del seu domicili
Valor legal
El cessament i nomenament d'administradors només té eficàcia davant de tercers un cop inscrit al Registre Mercantil. La intervenció del notari garanteix la legalitat de l'acord i la seva autenticitat, i proporciona seguretat jurídica a la societat i als seus representants.