Il cambio di denominazione sociale è la procedura con cui una società decide di modificare il proprio nome legale. La nuova denominazione è quella che identificherà giuridicamente l'impresa presso tutti i registri, gli enti pubblici e i terzi.
Il cambio deve essere formalizzato mediante atto pubblico (escritura pública) davanti al notaio e successivamente iscritto nel registro delle imprese (Registro Mercantil). Si tratta di una modifica statutaria, poiché la denominazione è contenuta nello statuto della società.
A che cosa serve?
- Adottare una nuova identità aziendale
- Aggiornare l'immagine commerciale dell'impresa
- Riposizionare la società sul mercato
- Correggere o adattare il nome alle attività attuali
Che cosa fa il notaio?
- Esamina il verbale dell'assemblea generale che delibera il cambio
- Verifica che il nuovo nome sia disponibile e riservato presso il registro centrale delle imprese (Registro Mercantil Central)
- Autorizza l'atto di modifica statutaria con la nuova denominazione
- Identifica i comparenti e attesta la legalità dell'atto
- Agevola l'iscrizione del cambio nel registro delle imprese
Requisiti essenziali
- Delibera adottata dall'assemblea generale (ordinaria o straordinaria)
- Certificazione della delibera firmata dall'organo amministrativo
- Prenotazione preventiva del nuovo nome presso il registro centrale delle imprese (certificazione negativa di denominazione)
- Modifica statutaria risultante da atto pubblico
Aspetti importanti
- Il nuovo nome non può coincidere con quello di un'altra società già iscritta
- Non comporta l'estinzione né la creazione di una nuova società: l'ente resta lo stesso
- Il cambio deve essere comunicato all'Agenzia delle entrate spagnola (Hacienda), alle banche, ai clienti e ai fornitori
- La nuova denominazione dovrà essere utilizzata in tutta la documentazione legale e commerciale
Valore legale
Una volta autorizzato dal notaio e iscritto nel registro delle imprese, il nuovo nome produce pieni effetti giuridici nei confronti dei terzi. La denominazione sociale è un elemento essenziale di identificazione, per cui la sua modifica richiede il rigoroso rispetto dei requisiti legali e notarili.