Le seconde copie autentiche (segundas copias) sono riproduzioni autentiche e ufficiali di un atto pubblico (escritura pública) rilasciato in precedenza da uno studio notarile. A differenza delle copie semplici, le seconde copie hanno piena efficacia giuridica e possono essere utilizzate per iscrizioni nei registri e in procedimenti giudiziari e amministrativi.
Perché si chiamano "seconde"?
Sebbene si chiamino "seconde", possono essere la seconda, la terza o l'ennesima riproduzione autorizzata della matrice (l'originale che resta nella raccolta degli atti del notaio). Il termine serve semplicemente a distinguerle dalla prima copia, che è quella consegnata inizialmente alle parti.
Tipi di copie notarili
- Copia sempliceper consultazione, senza valore giuridico probatorio.
- Prima copiala copia autorizzata con valore legale che si consegna dopo la stipula dell'atto.
- Seconda copiacopia autorizzata aggiuntiva con lo stesso valore della prima.
A che cosa servono le seconde copie?
- Iscrizione nel registro immobiliare spagnolo (Registro de la Propiedad) o nel registro delle imprese (Registro Mercantil).
- Pratiche giudiziarie o amministrativein cui sia richiesto un documento pubblico originale.
- Sostituzione di documenti smarriti.
- Pratiche bancarie, fiscali o successorie.
Requisiti per ottenere una seconda copia
Il rilascio di una seconda copia non è automatico. Richiede:
- Richiesta da parte del legittimo interessatodeve avere un interesse giuridico ed esserne legittimato.
- Autorizzazione del notaioche verificherà il motivo e la legittimità della richiesta.
- Verifica della raccolta degli atti notariliper accertare l'esistenza dell'originale.
Che valore legale ha?
Una seconda copia notarile ha lo stesso valore giuridico della prima. Ciò significa che costituisce un documento pubblico con piena efficacia probatoria ed esecutiva. Può essere utilizzata in procedimenti giudiziari, amministrativi e di iscrizione nei registri.
Quando si rilasciano con efficacia esecutiva?
Quando si richiede una seconda copia per far valere un diritto in via esecutiva (ad esempio, un debito garantito da atto pubblico), occorre giustificarne il motivo e il notaio può esigere la prova di determinati requisiti, come la notifica preventiva o la scadenza di un'obbligazione.