Le procure notarili (poderes notariales) sono strumenti giuridici che consentono a una persona (il mandante) di autorizzare un'altra persona (il procuratore) ad agire legalmente in suo nome. Il notaio interviene per conferire certezza giuridica e pubblica fede a questi atti.
Procura speciale
Autorizza il procuratore a compiere uno o più atti concreti e limitati.
- Esempio: vendere un determinato immobile, riscuotere un'eredità, accettare una donazione.
- Non conferisce poteri generali né continuativi.
- È la procura più sicura se si desidera limitare la portata della rappresentanza.
Procura generale
Conferisce al procuratore ampi poteri per agire in nome del mandante in diversi ambiti (civile, commerciale, bancario, ecc.).
- Comprende gli atti di amministrazione e, se lo si desidera, gli atti di disposizione (vendita, ipoteca, ecc.).
- Data la sua ampiezza, si raccomandano prudenza e piena fiducia nel procuratore.
- Può includere clausole di efficacia, esclusioni, limiti temporali, ecc.
Procura preventiva (poder preventivo)
Consente al procuratore di agire anche nel caso in cui il mandante perda in futuro la propria capacità.
- Molto utile in previsione di malattie neurodegenerative o di perdita della capacità.
- Può avere efficacia immediata oppure a partire dalla dichiarazione di incapacità.
- Alternativa o complemento all'autocuratela (autocuratela).
Procura alle liti (poder para pleitos)
Autorizza avvocati e procuratori legali (procuradores) a rappresentare il mandante nei procedimenti giudiziari.
- È necessaria per proporre domande giudiziali, impugnazioni e altri atti processuali.
- Può essere generale per tutte le liti o specifica per un solo procedimento.
- Di solito si stipula direttamente presso lo studio notarile o davanti al cancelliere del tribunale.
Ratifica
È la convalida successiva di un atto compiuto in nome del mandante senza poteri sufficienti o senza alcun potere.
- Il notaio documenta che il mandante approva l'atto compiuto in suo nome.
- Ha effetti retroattivi se riguarda un contratto o un negozio giuridico.
- Non è sempre valida se lede diritti di terzi.
Revoca della procura
Atto unilaterale con cui il mandante priva di effetto una procura precedentemente conferita.
- Si effettua mediante atto pubblico (escritura pública).
- Deve essere notificata al procuratore e, se del caso, al terzo interessato.
- Non è valida se effettuata in forma privata senza prova certa.
Rinuncia alla procura
Il procuratore dichiara davanti al notaio la propria volontà di non continuare a esercitare la procura che gli è stata conferita.
- Anche la rinuncia si effettua mediante atto pubblico.
- Deve essere notificata al mandante perché produca effetti.
- Non è necessaria alcuna giustificazione per la rinuncia.
Sostituzione della procura
Il procuratore, se ciò è espressamente consentito nella procura originaria, può designare un'altra persona che agisca al suo posto.
- Si stipula un nuovo atto notarile con i termini della sostituzione.
- Il nuovo procuratore avrà poteri uguali o inferiori a quelli del procuratore originario.
- Se la procura non lo autorizza espressamente, la sostituzione non è possibile.
Sub-procura (subapoderamiento)
Il procuratore nomina un altro procuratore, senza perdere la propria procura. Entrambi possono agire, salvo diversa indicazione.
- Utile per delegare funzioni specifiche senza perdere il controllo.
- Deve essere espressamente autorizzata nella procura principale.
- Anch'essa si stipula mediante atto pubblico.
Nota: Tutti gli atti relativi alle procure si formalizzano davanti al notaio mediante atto pubblico. Il notaio assiste la persona che compare, verifica la sua capacità e la sua volontà e garantisce la legalità dell'atto.