Lo studio notarile svolge un ruolo chiave nella vita giuridica delle imprese, garantendo legalità, sicurezza ed efficacia in tutti i loro atti.
Costituzione di società
Creazione di una società commerciale (S.L., S.A., ecc.) mediante atto pubblico (escritura pública).
- Statuto e denominazione registrata.
- Conferimento del capitale.
- Iscrizione nel registro delle imprese (Registro Mercantil).
Compravendita di quote sociali
Trasferimento di quote sociali tra soci o a terzi.
- Atto pubblico, con eventuale autorizzazione prevista dallo statuto.
- Incide sulla struttura proprietaria dell'impresa.
- Può avere conseguenze fiscali.
Procura generale commerciale
Consente a un'altra persona di agire legalmente in nome del mandante negli affari dell'impresa.
- Atto notarile obbligatorio.
- Può essere limitata per oggetto o durata.
- Revocabile in qualsiasi momento.
Verbale di titolarità effettiva (acta de titularidad real)
Identifica le persone fisiche che esercitano il controllo effettivo di una società.
- Richiesto dalla normativa antiriciclaggio.
- Necessario per le pratiche presso i registri e le banche.
- Rafforza la trasparenza.
Cessazione e nomina dell'amministratore
Aggiornamento dell'organo amministrativo mediante delibera societaria.
- Delibera dell'assemblea generale (Junta General).
- Accettazione espressa del nuovo incarico.
- Iscrizione nel registro delle imprese.
Trasferimento della sede legale
Cambio della sede dell'impresa, con effetti giuridici e fiscali.
- All'interno o al di fuori del comune.
- Atto pubblico se modifica lo statuto.
- Deve essere iscritto nel registro.
Modifica della denominazione sociale
La società adotta una nuova denominazione ufficiale.
- Richiede una denominazione autorizzata dal registro centrale delle imprese (RMC).
- Atto pubblico.
- Si applica a tutta la documentazione e a tutti i registri della società.
Aumento del capitale sociale
Incremento del capitale dell'impresa attraverso diverse modalità.
- Nuovi conferimenti o compensazione di crediti.
- Atto pubblico e iscrizione nel registro.
- Migliora la solvibilità e favorisce l'ingresso di nuovi soci.
Riduzione del capitale sociale
Diminuzione del capitale per cause quali perdite o restituzioni.
- Può incidere sui creditori (diritto di opposizione).
- Delibera dell'assemblea e atto notarile.
- Si iscrive nel registro delle imprese.
Autenticazione di una scrittura privata (elevación a público)
Trasformazione di documenti privati in atto pubblico.
- Conferisce valore probatorio e pubblica fede.
- Necessaria per le iscrizioni nei registri.
- Si applica a patti parasociali, compravendite, accordi, ecc.
Modifica dello statuto sociale
Modifiche alle norme interne della società.
- Può riguardare oggetto, sede, organi, ecc.
- Atto pubblico e delibera a maggioranza qualificata.
- Iscrizione obbligatoria.
Verbale notarile di assemblea (acta notarial de junta)
Il notaio attesta il contenuto dell'assemblea generale.
- Previene i conflitti tra soci.
- Garantisce la fedeltà del verbale.
- Può essere richiesto dagli amministratori o dai soci di minoranza.
Scioglimento e/o liquidazione della società
Cessazione definitiva dell'attività sociale ed estinzione giuridica dell'impresa.
- Scioglimento per causa legale o volontaria.
- Liquidazione dei debiti e ripartizione dell'attivo.
- Atto pubblico e cancellazione dal registro.
Nota: Tutti questi atti richiedono l'intervento del notaio mediante atto pubblico e, nella maggior parte dei casi, l'iscrizione nel registro. Il notaio garantisce la legalità e La assiste in ogni fase.