El canvi de denominació social és el procés pel qual una societat decideix modificar el seu nom legal. Aquesta nova denominació és la que identificarà jurídicament l'empresa davant tots els registres, organismes públics i tercers.
El canvi s'ha de formalitzar mitjançant escriptura pública davant notari i posteriorment inscriure's al Registre Mercantil. Es tracta d'una modificació estatutària, ja que la denominació està inclosa en els estatuts de la societat.
Per a què serveix?
- Adoptar una nova identitat corporativa
- Actualitzar la imatge comercial de l'empresa
- Reposicionar la societat al mercat
- Corregir o adaptar el nom per ajustar-lo a les activitats actuals
Què fa el notari?
- Revisa l'acta de la Junta General que acorda el canvi
- Verifica que el nou nom està disponible i reservat al Registre Mercantil Central
- Autoritza l'escriptura de modificació estatutària amb la nova denominació
- Identifica els atorgants i dona fe de la legalitat de l'acte
- Facilita la inscripció del canvi al Registre Mercantil
Requisits essencials
- Acord adoptat en Junta General (ordinària o extraordinària)
- Certificació de l'acord signada per l'òrgan d'administració
- Reserva prèvia del nou nom al Registre Mercantil Central (certificació negativa)
- Modificació estatutària reflectida en escriptura pública
Consideracions importants
- El nou nom no pot coincidir amb el d'una altra societat ja inscrita
- No implica l'extinció ni la creació d'una nova societat: l'entitat continua sent la mateixa
- El canvi s'ha de comunicar a Hisenda, als bancs, als clients i als proveïdors
- La nova denominació s'haurà d'utilitzar en tota la documentació legal i comercial
Valor legal
Una vegada autoritzat per notari i inscrit al Registre Mercantil, el nou nom té plens efectes jurídics davant tercers. La denominació social és un element essencial d'identificació, per la qual cosa la seva modificació requereix el compliment estricte dels requisits legals i notarials.