La notaria és clau en la vida jurídica de les empreses, ja que n'assegura la legalitat, la seguretat i l'eficàcia en tots els actes.
Constitució de societat
Creació d'una societat mercantil (S.L., S.A., etc.) mitjançant escriptura pública.
- Estatuts i nom registrat.
- Aportació de capital.
- Inscripció al Registre Mercantil.
Compravenda de participacions
Transmissió de participacions socials entre socis o a tercers.
- Escriptura pública amb possible autorització estatutària.
- Afecta l'estructura de propietat de l'empresa.
- Pot tenir conseqüències fiscals.
Poder general mercantil
Permet que una altra persona actuï legalment en nom del poderdant en assumptes empresarials.
- Escriptura notarial obligatòria.
- Es pot limitar per objecte o durada.
- Revocable en qualsevol moment.
Acta de titularitat real
Identifica les persones físiques que tenen el control efectiu d'una societat.
- Exigida per la llei contra el blanqueig de capitals.
- Necessària per a tràmits registrals i bancaris.
- Reforça la transparència.
Cessament i nomenament d'administrador
Actualització de l'òrgan d'administració mitjançant un acord societari.
- Acord de la junta general.
- Acceptació expressa del nou càrrec.
- Inscripció al Registre Mercantil.
Trasllat del domicili social
Canvi de seu de l'empresa, amb efectes legals i fiscals.
- Dins o fora del municipi.
- Escriptura si modifica els estatuts.
- S'ha d'inscriure al Registre.
Canvi de denominació social
La societat adopta un nou nom oficial.
- Requereix un nom autoritzat pel RMC.
- Escriptura pública.
- Aplicable a tota la documentació i als registres.
Augment del capital social
Increment del capital de l'empresa per diverses vies.
- Noves aportacions o compensació de crèdits.
- Escriptura pública i inscripció registral.
- Millora la solvència i facilita l'entrada de nous socis.
Reducció del capital social
Disminució del capital per causes com ara pèrdues o devolucions.
- Pot afectar els creditors (oposició).
- Acord de la junta i escriptura notarial.
- S'inscriu al Registre Mercantil.
Elevació a públic
Conversió de documents privats en escriptura pública.
- Atorga valor probatori i fehaciència.
- Necessari per a inscripcions registrals.
- S'aplica a pactes de socis, compravendes, acords, etc.
Modificació dels estatuts socials
Canvis en les normes internes de la societat.
- Pot incloure l'objecte, el domicili, els òrgans, etc.
- Escriptura pública i acord per majoria qualificada.
- Inscripció obligatòria.
Acta notarial de junta
El notari dona fe del contingut de la junta general.
- Prevé conflictes entre socis.
- Garanteix la fidelitat de l'acta.
- La poden sol·licitar els administradors o els socis minoritaris.
Dissolució i/o liquidació de societat
Cessament definitiu de l'activitat social i extinció jurídica de l'empresa.
- Dissolució per causa legal o voluntària.
- Liquidació de deutes i repartiment d'actius.
- Escriptura pública i cancel·lació al Registre.
Nota: Tots aquests actes requereixen la intervenció notarial amb escriptura pública i, en la majoria de casos, inscripció registral. El notari garanteix la legalitat i assessora en cada pas.