Un verbale di autenticazione di firma è un documento notarile con cui il notaio certifica che una persona ha firmato un documento in sua presenza, oppure che riconosce come propria una firma già apposta. Questo atto non convalida il contenuto del documento, ma attesta l'autenticità della firma e l'identità di chi la appone.
A che cosa serve?
- Conferire validità legale a scritture private
- Garantire che chi firma sia realmente chi dice di essere
- Prevenire frodi o sostituzioni di persona
- Presentare documenti ad autorità straniere (talvolta insieme all'apostille)
- Pratiche aziendali, bancarie, migratorie, ecc.
Che cosa fa esattamente il notaio?
- Verifica l'identità del comparente mediante un documento ufficiale
- Osserva la persona mentre firma il documento davanti a lui oppure le chiede se riconosce una firma già apposta
- Redige un verbale (acta) o un'annotazione (diligencia) che certifica che la firma è stata apposta o riconosciuta in sua presenza
- Allega il documento alla raccolta notarile o lo certifica in modo autonomo
- Consegna una copia autenticata al comparente
Quali tipi di autenticazione esistono?
- Firma apposta in presenza del notaiola persona firma davanti al notaio
- Firma già appostala persona riconosce come propria una firma precedente
Aspetti importanti
- È obbligatorio presentare un documento d'identità valido
- Il notaio non convalida il contenuto del documento, ma solo la firma
- Non è possibile autenticare firme su documenti dal contenuto illecito o vuoto
- Talvolta il documento viene archiviato, secondo la legislazione locale
Valore legale
Il verbale di autenticazione ha pieno valore probatorio come documento pubblico. La firma autenticata si presume autentica, il che offre certezza del diritto in contratti, procure, autorizzazioni e altre pratiche.