Un verbale di dichiarazioni (acta de manifestaciones) è un documento notarile con cui una persona compare davanti a un notaio e dichiara qualcosa in modo volontario, libero e personale. Il notaio non valuta né convalida il contenuto della dichiarazione: si limita ad attestare che la persona ha detto ciò che è riportato nel verbale.
A che cosa serve?
- Lasciare traccia formale di una dichiarazione o di un'intenzione
- Informare volontariamente su una situazione personale o patrimoniale
- Comunicare decisioni familiari o aziendali
- Avvalorare fatti precedenti, accordi verbali o eventi accaduti
- Utilizzarlo come prova in caso di future controversie
Che cosa fa esattamente il notaio?
- Riceve il comparente e ne verifica l'identità con un documento ufficiale
- Ascolta o prende nota della dichiarazione che desidera rendere
- Redige il verbale riportando fedelmente quanto espresso
- Attesta che la persona ha dichiarato volontariamente quanto riportato nel documento
- Consegna una copia autentica, se richiesta
Esempi di dichiarazioni frequenti
- Dichiarare di risiedere a un determinato indirizzo
- Esprimere l'intenzione di contrarre, rinunciare a un incarico o accettarlo
- Affermare il proprio stato civile o la convivenza con il partner
- Dichiarare di aver consegnato o ricevuto un veicolo
- Lasciare traccia di aver informato un'altra persona su qualcosa
Considerazioni importanti
- È necessario presentare un documento d'identità ufficiale
- Il contenuto della dichiarazione è responsabilità del dichiarante
- Il notaio non certifica che quanto dichiarato sia vero, ma solo che è stato detto
- Non richiede l'intervento di terzi, ma solo quello del dichiarante
Valore legale
Il verbale di dichiarazioni è un atto pubblico dotato di valore probatorio. Si presume autentico e può essere utilizzato in procedimenti amministrativi o giudiziari, oppure a supporto di pratiche private.