Les actes notarials són documents públics en què el notari deixa constància de fets, manifestacions, situacions o actuacions. El seu valor probatori és elevat perquè gaudeixen de fe pública notarial.
Acta de Dipòsit
El notari rep i custodia documents, objectes o diners, i deixa constància del seu dipòsit per garantir-ne la conservació i la prova.
- Pot tractar-se de documents, claus, dispositius digitals, testaments tancats, etc.
- Garanteix una custòdia imparcial i segura.
- Es lliura un resguard al dipositant, i el notari actua com a guardià de l'objecte o document.
Acta de Legitimació de Signatura
Serveix per acreditar que una signatura posada en un document correspon a la persona que compareix davant el notari.
- No afecta el contingut del document, només la identitat del signant.
- El notari verifica la identitat mitjançant el DNI o un document oficial.
- Útil en procediments administratius o privats en què es requereix autenticació.
Acta de Manifestacions
El notari recull i transcriu les declaracions voluntàries fetes per una persona davant seu.
- El contingut és responsabilitat exclusiva del declarant.
- El notari dona fe que les manifestacions s'han fet, no de la seva veracitat.
- Freqüent en herències, justificacions o declaracions de voluntat.
Acta de Notificació
El notari lliura un document o una comunicació a una persona i deixa constància de l'intent o del resultat.
- Assegura que el receptor ha rebut la informació.
- També pot constar-hi la negativa a rebre-la o l'absència del destinatari.
- Útil en requeriments legals, laborals o civils.
Acta de Notorietat
Permet al notari declarar un fet com a notori després de comprovar-lo mitjançant prova documental i testifical.
- Exemple: declaració d'hereus abintestat.
- Requereix anàlisi, citacions, publicació al BOE si escau i testimonis.
- Té efectes jurídics importants (com a prova fefaent del fet declarat).
Acta de Presència
El notari dona fe que ha presenciat un fet o una situació en un moment determinat.
- Pot constatar situacions físiques (estat d'un immoble, funcionament d'un web, presència de persones, etc.).
- Es redacta de manera objectiva, sense judicis de valor.
- Aporta una gran seguretat jurídica per a fets difícils de demostrar posteriorment.
Acta de Protocol·lització
Consisteix a incorporar documents privats o actuacions al protocol notarial, de manera que adquireixen valor de document públic.
- Pot referir-se a actes de juntes, contractes, sentències, laudes arbitrals, etc.
- Permet conservar-los de manera segura i donar-los autenticitat.
- Requereix que el document sigui lícit i compleixi els requisits formals.
Acta de Sorteig
El notari presencia un sorteig o concurs i deixa constància del procés i del resultat.
- S'assegura la transparència i la legalitat del procediment.
- Es pot aplicar en promocions comercials, concursos públics o interns.
- Detalla els participants, el mètode del sorteig, el mecanisme i els guanyadors.
Nota: Totes les actes notarials són documents públics dotats de força probatòria i executiva. La intervenció del notari garanteix legalitat, imparcialitat i seguretat jurídica.