El trasllat de domicili social és l'acte pel qual una societat modifica la seva seu oficial, és a dir, el lloc on es troba la seva adreça legal i administrativa. Aquesta modificació s'ha de formalitzar mitjançant escriptura pública davant notari i s'ha d'inscriure al Registre Mercantil perquè tingui efectes davant de tercers.
El domicili social determina la competència territorial del Registre Mercantil, de l'administració tributària i d'altres òrgans administratius, per la qual cosa la seva modificació requereix complir procediments legals precisos i reflectir-se en els estatuts socials.
Per a què serveix?
- Reflectir el lloc real on es gestiona i s'administra la societat
- Alinear l'adreça oficial amb el lloc d'activitat principal
- Actualitzar la seu per a notificacions, impostos i relacions institucionals
- Complir la legalitat registral i estatutària
Què fa el notari?
- Revisa l'acord de trasllat adoptat per l'òrgan competent (administrador o junta)
- Redacta l'escriptura de modificació estatutària, si el trasllat és fora del terme municipal
- Inclou la nova adreça exacta del domicili social
- Dona fe de la validesa de l'acord i de la capacitat dels qui l'atorguen
- Facilita la inscripció al Registre Mercantil corresponent
Tipus de trasllat
- Dins del mateix terme municipalel pot acordar directament l'òrgan d'administració
- Fora del terme municipals'ha d'acordar en junta general i requereix modificar els estatuts
- Trasllat internacionalrequereix acord unànime de tots els socis i autorització administrativa si és fora de la UE
Consideracions importants
- És obligatori inscriure el nou domicili al Registre Mercantil perquè sigui oposable a tercers
- Pot caldre modificar els estatuts socials si el trasllat implica canvi de municipi
- La nova seu ha de tenir substància real (oficines, activitat, personal, etc.)
- És l'adreça legal per rebre notificacions oficials
Valor legal
El trasllat de domicili social només té efectes jurídics plens quan es formalitza mitjançant escriptura pública notarial i inscripció registral. A partir d'aquest moment, el nou domicili és vinculant davant de tercers, administracions i tribunals.