📄 ¿Qué es un Acta de Presencia?

Un acta de presencia es un instrumento público notarial que tiene como fin dejar constancia de hechos o situaciones objetivas que el notario 👨‍⚖️ puede comprobar personalmente, sin hacer juicios de valor ni emitir opiniones jurídicas. El notario no juzga, ni interpreta, simplemente da fe de que lo que vio, oyó, leyó, olió, tocó, etc., ocurrió de cierta forma en un lugar y momento determinado.

🧾 ¿Qué incluye un acta de presencia?

• 📅 Fecha y hora exactas en que el notario compareció.
• 📍 Lugar donde ocurrió el hecho.
• 📝 Descripción detallada del hecho que el notario presencia.
• 👁️‍🗨️ Los medios de percepción (vista, oído, etc.) que utiliza para constatarlo.
• 👥 Personas presentes, si las hay.
• 📸 Fotografías o anexos si corresponden (por ejemplo, capturas de pantalla, documentos, etc.).
• ✍️ La firma y sello del notario.

👨‍⚖️ ¿Qué hace exactamente el notario en un acta de presencia?

1. 📩 Recibe la solicitud de una persona interesada (por ejemplo, un ciudadano, una empresa, un abogado) para que acuda a constatar un hecho.
2. 🚶‍♂️ Acude personalmente al lugar indicado para presenciar el hecho. Esto es fundamental: el notario debe estar presente físicamente (o, en ciertos casos excepcionales, acceder a sistemas informáticos, revisar correos electrónicos, etc.).
3. 👀 Observa y documenta con exactitud lo que ve, escucha, lee o percibe con sus sentidos, sin añadir interpretaciones personales.
4. 🖋️ Redacta el acta reflejando el hecho de forma objetiva, sin suposiciones ni juicios.
5. 📚 Firma y protocoliza el acta, convirtiéndola en un documento público con valor legal.

📌 Ejemplos de situaciones donde se usa un acta de presencia

• 🔒 Verificar que un local comercial está cerrado (útil en disputas de arrendamiento).
• 👥 Constatar la presencia de personas en un lugar.
• 📷 Dejar constancia del contenido de una página web o una red social antes de que sea borrada.
• 🏚️ Verificar desperfectos o daños materiales en un inmueble.
• 📬 Certificar que una notificación fue dejada en una puerta.
• 🧑‍💼 Registrar el desarrollo de una reunión o una junta de vecinos.
• 💻 Documentar el funcionamiento defectuoso de un equipo o sistema informático.

⚖️ Valor legal

El acta de presencia tiene pleno valor probatorio en juicio como documento público, ya que fue elaborado por un fedatario público (el notario) que tiene fe pública. Esto significa que lo que afirma el notario se presume cierto, salvo que se demuestre lo contrario por medios legales y contundentes.

🚫 Importante: Lo que NO hace un notario en un acta de presencia

• ❌ No da opiniones.
• ❌ No juzga la legalidad de los hechos.
• ❌ No interviene en conflictos (aunque los hechos consten en el acta).
• ❌ No resuelve disputas ni actúa como abogado.

✅ Resumen final