Una acta de dipòsit és un document notarial en què una persona (anomenada dipositant) lliura al notari un bé, un objecte, una suma de diners o un document perquè en tingui la custòdia legal. El notari conserva el bé sota la seva responsabilitat i només el lliura segons el que s'indica a l'acta, ja sigui a una altra persona, en unes condicions específiques o a petició del mateix dipositant.
Què es pot dipositar?
- Sumes de diners
- Documents privats o públics
- Contrasenyes o claus (en un sobre tancat)
- Objectes de valor o efectes personals
- Qualsevol bé que es pugui custodiar físicament o digitalment
Què fa exactament el notari?
- Rep la sol·licitud del dipositant
- Redacta l'acta de dipòsit, en què detalla l'objecte, les condicions i els beneficiaris
- Rep i guarda el bé sota la seva responsabilitat
- Conserva l'objecte amb diligència i confidencialitat
- Lliura el bé a la persona indicada a l'acta, segons les condicions acordades
Per a què serveix una acta de dipòsit?
- Protegir documents o béns en cas de defunció
- Assegurar proves o elements en disputes legals
- Garantir el compliment de contractes o promeses
- Lliurar documents en una data o condició específica
Consideracions importants
- El notari no pot obrir sobres tancats sense autorització
- El contingut del dipòsit s'ha de descriure clarament (excepte si és confidencial)
- El dipòsit pot estar subjecte a condicions de lliurament, a un termini o a un esdeveniment futur
- No s'accepten béns il·lícits, perillosos o que no es puguin custodiar legalment
Valor legal
L'acta de dipòsit és un instrument públic amb valor legal i probatori. El notari respon legalment de la custòdia del bé i el lliurarà d'acord amb el que s'ha pactat a l'acta. Si hi ha incompliment, el document es pot utilitzar com a prova en un judici o una reclamació.