Una acta de protocol·lització és un document notarial en què el notari incorpora un document privat, un escrit o qualsevol altre instrument al protocol notarial. Això significa que el notari dona fe de l'existència, el contingut i la data d'aquest document, i li atorga la condició de document públic amb valor legal.
Per a què serveix?
- Donar seguretat jurídica a documents privats
- Facilitar la prova en judicis o tràmits administratius
- Augmentar l'autenticitat i la validesa legal del document protocol·litzat
- Preservar documents importants dins l'arxiu notarial
Què fa el notari?
- Rep el document privat que es vol protocol·litzar
- Verifica l'autenticitat i la signatura del document si és possible
- Redacta l'acta de protocol·lització indicant-ne els detalls essencials
- Incorpora el document al protocol notarial amb data i número
- Lliura còpia autoritzada al sol·licitant si es requereix
Quins documents es poden protocol·litzar?
- Contractes privats
- Testaments hològrafs
- Documents signats sense la presència del notari
- Escriptures públiques que necessitin un complement documental
- Actes, poders i acords, entre d'altres
Consideracions importants
- El notari no valida el contingut, però sí l'existència i la signatura
- Es registra la data exacta de protocol·lització a efectes legals
- La protocol·lització no substitueix la inscripció registral quan és necessària
- Pot ser un requisit previ per a alguns tràmits legals o judicials
Valor legal
L'acta de protocol·lització atorga al document privat la condició de document públic, i li confereix presumpció de veracitat i autenticitat. Això en facilita l'ús com a prova legal en procediments judicials, administratius o notarials.