Una acta de legitimació de signatura és un document notarial mitjançant el qual el notari certifica que una persona ha signat un document en la seva presència, o bé que reconeix com a seva una signatura ja posada. Aquest acte no valida el contingut del document, sinó que dona fe de l'autenticitat de la signatura i de la identitat de qui la fa.
Per a què serveix?
- Atorgar validesa legal a documents privats
- Garantir que qui signa és realment qui diu ser
- Prevenir fraus o suplantacions
- Presentar documents davant autoritats estrangeres (de vegades juntament amb l'apostilla)
- Tràmits empresarials, bancaris, migratoris, etc.
Què fa exactament el notari?
- Verifica la identitat del compareixent mitjançant un document oficial
- Observa com la persona signa el document davant seu o li pregunta si reconeix una signatura ja posada
- Redacta una acta o diligència que certifica que la signatura es va fer o reconèixer davant seu
- Annexa el document al protocol notarial o el certifica de manera independent
- Lliura una còpia legalitzada al compareixent
Quins tipus de legitimació hi ha?
- Signatura posada en presència del notarila persona signa davant el notari
- Signatura ja posadala persona reconeix com a seva una signatura anterior
Consideracions importants
- És obligatori presentar un document d'identitat vàlid
- El notari no valida el contingut del document, només la signatura
- No es poden legitimar documents amb contingut il·legal o buit
- De vegades el document queda arxivat, segons la legislació local
Valor legal
L'acta de legitimació té ple valor probatori com a document públic. La signatura legitimada es presumeix autèntica, la qual cosa proporciona seguretat jurídica en contractes, poders, autoritzacions i altres tràmits.