Les segones còpies són reproduccions autèntiques i oficials d'una escriptura pública emesa anteriorment per una notaria. A diferència de les còpies simples, les segones còpies tenen plena eficàcia jurídica i es poden utilitzar per a inscripcions registrals i procediments judicials i administratius.
Per què s'anomenen "segones"?
Encara que s'anomenin "segones", poden ser la segona, la tercera o l'enèsima reproducció autoritzada de la matriu (l'original que queda al protocol del notari). El terme simplement les distingeix de la primera còpia, que és la que es lliura inicialment a les parts.
Tipus de còpies notarials
- Còpia simpleper a consulta, sense valor jurídic probatori.
- Primera còpiala còpia autoritzada amb valor legal que es lliura després de l'atorgament.
- Segona còpiacòpia addicional autoritzada amb el mateix valor que la primera.
Per a què serveixen les segones còpies?
- Inscripció al Registre de la Propietat o al Registre Mercantil.
- Tràmits judicials o administratiusen què es requereixi un document públic original.
- Reposició de documents extraviats.
- Gestions bancàries, fiscals o successòries.
Requisits per obtenir una segona còpia
L'expedició d'una segona còpia no és automàtica. Requereix:
- Sol·licitud per part de l'interessat legítimha de tenir interès jurídic i estar-hi facultat.
- Autorització del notarique verificarà el motiu i la legitimitat.
- Verificació del protocol notarialper assegurar l'existència de l'original.
Quin valor legal té?
Una segona còpia notarial té el mateix valor jurídic que la primera. És a dir, constitueix un document públic amb plena eficàcia probatòria i executiva. Es pot utilitzar en procediments judicials, administratius i registrals.
Quan s'expedeixen amb caràcter executiu?
Quan se sol·licita una segona còpia per executar un dret (per exemple, un deute garantit en escriptura pública), cal justificar-ne el motiu i el notari pot exigir l'acreditació de determinats requisits, com ara la notificació prèvia o el venciment d'una obligació.